電子招標方案
電子招標平臺管理系統(tǒng)促進企業(yè)采購公平、公開、公正、信息化、規(guī)范化，提高采購的工作效率，增加采購的透明度，降低采購成本，通過建立高效、便捷、安全、穩(wěn)健的并能為企業(yè)及各下屬機構服務的采購平臺，將采購過程及時、完整地公布于互聯(lián)網上，接受企業(yè)全員的監(jiān)督，提高企業(yè)采購的服務水平及形象。
系統(tǒng)整體支持集中招標采購與分級管理采購多種模式，可按公司組織機構：招投標中心、采購部、下屬生產企業(yè)、業(yè)務部門等多級機構進行組織機構設置。
電子招投標平臺功能介紹
采購門戶網站-方便供應商外網查看信息的基本網站 | ||
1 | 采購門戶 | 建立簡單的門戶網站首頁，實現(xiàn)信息公開，分供應商門戶和采購方門戶。支持供應商在線注冊和登錄。 |
2 | 公告發(fā)布 | 提供招標公告、詢價公告、競價公告、更正公告、中標公告、新聞通知等的信息公開 |
3 | 新聞中心 | 發(fā)布集團新聞、通知、行業(yè)資訊等 |
4 | 服務指南 | 圍繞電子采購平臺使用和推廣進行的注冊、招標、投標的操作指導 |
5 | 下載中心 | 針對系統(tǒng)使用需要提供下載的文檔，如操作手冊、操作視頻等。 |
計劃管理 | ||
1 | 計劃錄入 | 需求單位錄入或導入需要采購的需求標的信息，并送領導審核 |
2 | 計劃指派 | 將計劃委派給具體的項目經辦人。 |
3 | 計劃受理 | 采購人員針對審批完成的計劃，確認有無問題，無問題則受理進入立項。 |
4 | 計劃立項 | 針對立項計劃組織項目會議，確定采購方式、采購時間等 |
工作協(xié)同管理-支持業(yè)務過程中的事項待辦，按角色待辦和項目進度節(jié)點進行通知協(xié)同。 | ||
1 | 待辦管理 | 自動生成工作待辦，包括計劃員、采購人員、領導審批、專家、監(jiān)標人、供應商等的工作提示引導， |
2 | 郵件通知系統(tǒng) | 通過郵件進行業(yè)務消息提醒。 |
3 | 短信提醒 | 支持在采購業(yè)務不同環(huán)節(jié)，通過短信方式提醒，實現(xiàn)信息即時傳達。 |
4 | 進行中的招標項目 | 項目相關人員隨時了解招標項目進度，及時反饋項目情況， |
招標管理系統(tǒng) | ||
1 | 招標項目發(fā)布 | 創(chuàng)建招標項目， 編輯招標項目要點、推薦供應商短名單、制作招標文件等，及送領導審核發(fā)布 |
2 | 招標公告 | 編輯、發(fā)布招標公告，（公告內容由系統(tǒng)根據公告模塊自動生成），送領導審批并發(fā)布 |
3 | 在線報名 | 供應商查詢項目招標公告，根據項目招標資質要求在線申請報名， |
4 | 供應商報名管理 | 根據報名名單進行核對，確認最終參與項目投標單位。 |
5 | 費金管理 | 管理供應商標書費、保證金的繳納、退還； |
招標人對標書下載和投標權限的控制管理。 | ||
6 | 標前澄清 | 在投標截止時間之前，投標單位可以向招標人提出標書疑問請求， |
招標方可以在線答復問題和澄清，以及補充說明 | ||
7 | 在線投標 | 投標人可以在線提交投標文件和報價，在投標截止時間內，投標人可以修改/補充/撤回投標文件，撤回投標文件不允許再次投標。 |
8 | 專家抽取 | 在開標前進行專家抽取，支持自動抽取、手工抽取、指定專家等 |
9 | 在線開評標 | 在規(guī)定的開標時間，按系統(tǒng)規(guī)定的流程完成開標。（支持遠程視頻開評標系統(tǒng)） |
不滿足開標情況，支持轉議價開標或延后開標，重新進入報名、投標環(huán)節(jié) | ||
招標人在到達開標時間，專家與監(jiān)標人簽到確認后進行統(tǒng)一解密開標 | ||
專家針對項目設定的評標規(guī)則進行在線評標（最低價法與綜合評標法） | ||
10 | 廢標 | 可以發(fā)起針對單個供應商的廢標； |
11 | 標后澄清 | 開標以后，在評標過程中，招標人可以根據項目需要向投標單位提出澄清要求，由投標單位進行在線回應，可以就方案及價格等內容進行多次澄清，系統(tǒng)記錄所有過程數據。 |
澄清范圍可以定向或者公開，一對一或一對多的澄清 | ||
12 | 評標報告 | 評標結束后，根據評標專家意見自動生成評標報告。 |
13 | 在線定標 | 招標人按評議結果進行確定推薦中標候選人方案，可按各標的物的整包、標的物明細、標的物數量比例等方式靈活推薦定標 |
14 | 定標審批 | 提交領導進行授標結果的審批，審批不通過重新授標處理。 |
15 | 中標公告 | 系統(tǒng)根據規(guī)則自動生成中標結果公告。 |
16 | 中標結果查詢 | 結束的招標項目其結果會在網站公布。投標方也可以查詢參與已經結束的招標項目的情況。 |
17 | 流標處理 | 對于招議標結果未達到采購方要求或招標過程中的其他原因，采購方可以宣布本次招標項目流標。 |
詢比價系統(tǒng) | ||
1 | 詢比價項目發(fā)布 | 分為邀請和公開兩種發(fā)布，新建詢價項目，制作詢價文件，發(fā)布詢價公告， |
2 | 供應商報名 | 供應商通過邀請或詢價公告報名 |
3 | 財務管理 （可配置省略） | 確認供應商的標書費、和保證金的繳納情況，給與下載標書、投標權限管理 |
4 | 供應商在線報價 | 針對詢比價標的物進行報價，并支持上傳相關文件，支持報品牌等信息。 |
5 | 在線開評標 | 解密開標，生成報價一覽表，針對供應商報價進行比價和澄清（遠程視頻開評標系統(tǒng)） |
6 | 定標 | 確定最優(yōu)供應商進行定標，并提交審核 |
7 | 詢比價結果公告 | 根據定標結果，自動生成詢比價結果公告 |
8 | 流標 | 針對報名不足3家或者供應商不響應報價進行流標處理 |
9 | 廢標 | 針對供應商投標不響應實質詢價或未提供響應的資料，做廢標處理 |
競價系統(tǒng)（拍賣與反拍賣）-適用于標準物資的采購和廢舊物資的處理 | ||
1 | 發(fā)布競價項目 | 分為邀請和公開發(fā)布兩種，新建競價項目，編輯競價文件和競價規(guī)則（試競價、正式競價、延時競價、降價幅度等），對競價項目進行審批 |
2 | 報名審核 | 供應商報名審核，確定供應商名單 |
3 | 財務管理（可省略） | 管理保證金的收取和退款，投標權限的控制（可配置不收） |
4 | 競價大廳 | 管理供應商報價、競價單信息、報價輪次、參與供應商數量、已經報價次數、各競價供應商（匿名）報價列表、當前競價排名、當前最低價、競價規(guī)則、系統(tǒng)時間、競價時間延遲等。 |
5 | 競價評審（可配） | 可根據系統(tǒng)設置的規(guī)則確定競價結果，也可經專家評審確定競價結果 |
6 | 競價結果發(fā)布 | 發(fā)布定標及競價結果，經審批后確定供應商中標。 |
供應商管理 | ||
1 | 新供應商注冊 | 供應商在前臺網站注冊錄入基本信息資料，提交申請。 |
2 | 供應商準入審核 | 按準入規(guī)則和要求申請入庫，對注冊及精確尋源添加的供應商確認審核結果。 |
3 | 供應商信息查詢 | 將供應商的業(yè)務信息進行查詢、統(tǒng)計。 |
4 | 供應商資質管理 | 管理供應商提供的資質證書、過期提醒、資質文件變更申請及審核流程。 |
5 | 推薦供應商 | 根據項目類別和特點進行推薦供應商名單，供內部選擇 |
6 | 黑名單管理 | 將供應商加入黑名單，將不允許登錄和在采購過程中選擇 |
7 | 供應商評價 | 根據供應商的供貨質量、周期等進行綜合評價 |
8 | 供應商等級管理 | 根據評價結果或物資重要程度等調整供應商等級關系。 |
專家管理 | ||
1 | 專家基本信息管理 | 按準入規(guī)則和要求入庫，支持專家導入和新注冊審核入庫 |
2 | 專家抽取 | 支持隨機抽取、手動指定抽取及相結合方式等（支持專家抽取自動語音通知） |
3 | 申請抽取專家 | 分子公司事業(yè)部向總部，或業(yè)務人員向專管人員進行申請抽取專家。 |
標底管理 | ||
1 | 標底管理 | 針對采購的標的物設定標底，支持按總價或明細價設定 |
檔案管理 | ||
1 | 項目歸檔 | 采購平臺上執(zhí)行采購的所有項目數據，從采購立項到采購結果，中間產生的過程文件（包括但不限于，如：采購計劃公告、掃描件、采購文件、報名記錄、投標文件、投標報價、評標報告、評審記錄、中標公告等等）進行自動分類歸檔，以便查詢及匯總統(tǒng)計。 |
統(tǒng)計分析 | ||
1 | 招詢標次數統(tǒng)計 | 統(tǒng)計各部門的招詢標總體情況。 |
2 | 節(jié)支率統(tǒng)計 | 統(tǒng)計項目與預算的節(jié)支率 |
3 | 供應商統(tǒng)計 | 供應商總數統(tǒng)計，以及分類別進行統(tǒng)計供應商。 |
合同管理 | ||
1 | 合同生成 | 根據項目結果，選擇合同模板，生成合同 |
2 | 合同管理 | 支持下載合同和在線查看合同，并生成合同臺賬 |
3 | 合同模板 | 合同模板的維護和建立。 |
監(jiān)督管理 | ||
1 | 監(jiān)督管理 | 項目流程監(jiān)控、現(xiàn)場監(jiān)督、制度落地、事后審計追溯的管理。 |
2 | 項目預警 | 對不符合法律法規(guī)和制度的監(jiān)控點進行預警提醒。 |
模板庫管理 | ||
1 | 文件模板 | 將招標文件、評標報告、中標通知書等文件性質的模板進行管理，系統(tǒng)自動生成采購文件等。 |
2 | 公告模板 | 將招標公告、采購公告、變更公告、澄清公告、中標公告等進行模板管理。 |
3 | 消息通知模板 | 將需要通過郵件、短信、微信等通知消息類模板進行管理。 |
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