SRM系統(tǒng)方案
SRM從采購尋源、定價、合同訂單等全流程業(yè)務(wù)管理;主要包括供應(yīng)商生命周期管理和采購業(yè)務(wù)管理、合同管理、訂單執(zhí)行管理等,實現(xiàn)企業(yè)在業(yè)務(wù)、系統(tǒng)和人三個層面的協(xié)同,能夠幫助改進企業(yè)采購管理,縮短業(yè)務(wù)管理周期時間,減低企業(yè)采購成本,提升采購質(zhì)量和現(xiàn)金管理水平,助力企業(yè)打造綠色智能供應(yīng)鏈。
|SRM系統(tǒng)功能介紹
從采購尋源、定價、合同訂單的全流程業(yè)務(wù)管理。主要功能包括供應(yīng)商生命周期管理和采購業(yè)務(wù)管理、合同管理、訂單執(zhí)行管理等,實現(xiàn)企業(yè)在業(yè)務(wù)、系統(tǒng)和人三個層面的協(xié)同,能夠幫助改進企業(yè)采購管理,縮短業(yè)務(wù)管理周期時間,減低企業(yè)采購成本,提升采購質(zhì)量和現(xiàn)金管理水平,助力企業(yè)打造綠色智能供應(yīng)鏈。
1、采購門戶網(wǎng)站
采購網(wǎng)站包括采購門戶網(wǎng)站和內(nèi)容管理系統(tǒng)。通過門戶網(wǎng)站展示和宣傳采購信息以及公司其他信息,通過后臺內(nèi)容發(fā)布管理系統(tǒng)進行門戶網(wǎng)站欄目的設(shè)計維護,并完成信息的分權(quán)限的發(fā)布審核等其他內(nèi)容管理系統(tǒng)的特色功能。
主要欄目包括:首頁、新聞動態(tài)、采購公告、中標公告、服務(wù)指南、下載中心、聯(lián)系我們
2、計劃管理
計劃管理,實現(xiàn)計劃的申報、自查、修改、逐級審核和查詢等功能,即滿足申報的管理(申請單位、項目名稱、預(yù)算、采購方式和物料明細等),又能及時掌握公司的采購動向,同時滿足采購計劃可以按物資類別和金額的要求,確定招標采購執(zhí)行部門,
3、供應(yīng)商管理
通過供應(yīng)商庫的建設(shè),對物資和供應(yīng)商進行分類、分級進行管理,同時建立供應(yīng)商檔案
了解各采購品類及供應(yīng)商分布情況,供應(yīng)商數(shù)量比較多,可進行供應(yīng)商優(yōu)化,供應(yīng)商數(shù)量不足的,需要加大供應(yīng)商尋源力度,
通過對供應(yīng)商的價格、貨物質(zhì)量、交貨周期、服務(wù)等因素對供應(yīng)商進行績效考核評價,建立供應(yīng)商等級管理、黑名單目錄等。
建立供應(yīng)商歷史信息、價格信息等的供應(yīng)商檔案,實現(xiàn)一經(jīng)進入,終生存檔。
4、招標系統(tǒng)
電子招投標管理分為公開招標和邀請招標,是招標采購平臺的核心系統(tǒng),主要處理項目需求到項目結(jié)果公告過程中所有環(huán)節(jié)的信息錄入和各環(huán)節(jié)的批核過程。從招標預(yù)告、標書編制、標書費和保證金管理、澄清、開標、評標專家抽取及評標管理、決標定標等招標項目全過程的業(yè)務(wù)管理功能。
5、詢比價系統(tǒng)
詢比價方式分為公開、邀請公開二種方式,可以同時向一家或多家供應(yīng)商發(fā)出詢價單,供應(yīng)商報價后,通過比價與供應(yīng)商進行談判,從而確定最終供應(yīng)商的采購方式,適用于標準統(tǒng)一的物質(zhì)。
通過詢價采購可以將采購人員從繁雜的事務(wù)性工作中解脫出來,進行快速、準確、規(guī)范、有效地詢比采購,從而幫助公司采購人員選擇最佳的供應(yīng)商,確保采購工作高質(zhì)量、高效率、低成本運行。
6、競價系統(tǒng)
網(wǎng)上競價功能是招標方式和拍賣技術(shù)以及現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的有機結(jié)合,同時支持拍賣和反拍兩種完全不同的競價方式。通過該種方式的應(yīng)用順應(yīng)企業(yè)最大限度降低采購成本、提高企業(yè)經(jīng)濟效益的要求,營造激烈競爭的競價現(xiàn)場,改變傳統(tǒng)“面對面”的機制,使投標方通過異地、遠程、實時、逼價引發(fā)賣主間的激烈競爭,從而極大地降低采購及交易成本。
7、專家?guī)旃芾?/span>
專家?guī)旃芾戆▽<倚畔⒉杉?、基本信息維護、證書信息維護和查詢統(tǒng)計等部分。
專家抽取可以進行系統(tǒng)隨機抽取和手動指定抽取、以及自動語音抽取。
8、檔案管理
檔案管理將對項目過程中的各種計劃、采購方案、投標文件、報價(含報價、澄清、圖紙等),評標報告、決標等匯總資料歸類存檔;確保電子標書、綜合評審表、商務(wù)評審表、技術(shù)評審表、開標一覽表、投標報價(含多次報價)、澄清文件等資料有序歸類存檔。有效的解決了檔案資料長期存儲的安全性、保密性及法律有效性等問題。
9、統(tǒng)計分析系統(tǒng)
統(tǒng)計分析是管理系統(tǒng)的體現(xiàn),準確多樣的統(tǒng)計報表和數(shù)據(jù)分析,能為領(lǐng)導提供決策依據(jù)。
統(tǒng)計報表:為用戶提供圖表并茂分析展示功能。包括:計劃執(zhí)行統(tǒng)計、項目信息統(tǒng)計、供應(yīng)商信息統(tǒng)計分析、節(jié)支率統(tǒng)計等。
10、訂單協(xié)同管理
根據(jù)合同在線生成發(fā)貨通知單、供應(yīng)商確認訂單、在線發(fā)貨、收貨、對賬、發(fā)票、結(jié)算等操作,
支持與ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)對接。支持在移動微信端進行操作,實現(xiàn)實時操作。
11、即時通訊
支持業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員等相關(guān)人員通過即時通訊進行溝通項目和訂單的進度,所有溝通記錄支持存檔備查。
支持通過微信端進行即時溝通。
12、物資庫管理
支持物資(商品)庫按采購類別建立和管理。支持多級別物資管理
可按采購類別設(shè)置采購權(quán)限和審核,定義某個采購類別責任人。
支持通過接口與ERP系統(tǒng)實現(xiàn)物料商品數(shù)據(jù)同步。
12、價格庫管理
支持對投標報價、合同價格、詢價價格進行跟蹤管理;
支持對各種價格進行分析,形成歷史價格庫;
通過歷史價格信息庫分析形成標桿價、參考價,實現(xiàn)輔助評標。
13、模板庫管理
支持對按分類、周期等建立供應(yīng)商評價、綜合評分模板管理;
支持對招標文件、評標報告、中標通知書等模板管理,自動生成招標文件等,減輕工作量;
支持對招標公告、變更公告、邀標書、郵件通知、短信通知等進行模板化管理。
14、質(zhì)量管理
支持樣品管理、質(zhì)量結(jié)果、質(zhì)量事件等相關(guān)管理,
支持與供應(yīng)商績效考核評價進行關(guān)聯(lián)認證
15、庫存管理
支持多公司多倉庫應(yīng)用。
支持入庫、出庫、庫存、紅沖、調(diào)撥、盤點、庫存預(yù)警等相關(guān)管理
提供業(yè)務(wù)過程管理,讓企業(yè)隨時掌控業(yè)務(wù)動態(tài)。
基于大數(shù)據(jù)分析的庫存分析報表(如庫存分布狀況、庫存安全預(yù)警、呆賬提示等)。
支持與物流執(zhí)行系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等相結(jié)合應(yīng)用,隨時掌控物品的動向與價格
16、移動端
支持APP、微信端進行多種方式進行互動;
支持移動端查看采購公告信息、項目進度,
支持采購業(yè)務(wù)中的報價、審批、訂單收發(fā)貨等功能;
支持與微信端綁定的即時通訊,